Voorkom verwarrende verhuisinstructies

Voorkom verwarrende verhuisinstructies

Het is zover, de verhuizing gaat na ruime voorbereiding plaatsvinden. Alles lijkt tot in detail geregeld, maar dan komt u erachter dat u toch een grote fout heeft gemaakt. Terwijl u dacht dat de verstuurde verhuisinstructies crystal clear waren, blijkt dit niet het geval. Wat had u kunnen doen om dit te voorkomen?

De verhuisinstructie wordt vaak vergeten of wordt “even snel” gemaakt. Terwijl juist de instructie zo belangrijk is voor een goed verloopt van de verhuizing.  Als interne of externe partijen niet weten waar ze aan toe zijn gaat er namelijk van alles mis. Het bemoeilijkt de verhuizing en kan voor veel stress en vertraging zorgen. Een heldere instructie is dus een vereiste!

De missende muis

Bijvoorbeeld de instructie naar de medewerkers en ICT-afdeling. Er wordt een mail gestuurd waarin staat dat de medewerkers het toetsenbord en de muis mee moeten nemen naar de nieuwe locatie. De helft van de medewerkers leest de e-mail, maar de rest leest deze niet of is de instructie al vergeten. De ICT-afdeling is helemaal niet ingelicht en constateert dat een deel van de toetsenborden en muizen “spoorloos is verdwenen” tijdens de verhuizing. Vol verwarring bestelt de ICT nieuwe toetsenborden en muizen bij de leverancier. Erg inefficiënt en daarbij: dubbel werk en dubbele kosten!

Minimaliseer “oja-momenten”

“Oja, dat hadden we beter zo kunnen doen”-momenten, zijn niet ongewoon tijdens verhuizingen. Houd er daarom altijd rekening mee dat (een deel van de) medewerkers en betrokkenen uw verhuisinstructies niet lezen of zich er niet aan houden. De volgende tips helpen u om het “oja-moment” te voorkomen:

  1. Zorg voor een heldere, niet te lange instructie.
  2. Zie erop toe dat iedereen de instructie leest en volgt
  3. Ontwerp een plan B voor het geval dat de instructie niet opgevolgd wordt.
  4. Houd ook rekening met ‘losse medewerkers-specifieke bezittingen’ zoals persoonlijke papieren, briefbakjes, persoonlijke eigendommen en kantoorartikelen.

U doet er goed aan om tijd en aandacht in de verhuisinstructie te stoppen bij een bedrijfsverhuizing. Wilt u hierbij geholpen worden of vrijblijvend advies?

Neem dan contact op met UTS van Hoek
050-54 22 666
info@utsvanhoek.nl


Of lees ons gratis whitepaper “de zakelijke verhuizing goed geregeld”.

De zakelijke verhuizing goed geregeld

zakelijke verhuizing checklist draaiboek bedrijfsverhuizing uts van hoek groningen verhuisbedrijf

Inboedel verhuizingen

Uw complete inboedel verhuizen kan een hele klus zijn. Of u nu in Groningen verhuist of naar elders in Nederland…

Lees meer

Inboedelopslag

Tijdelijk opslagruimte voor uw inboedel nodig? Voor korte of lange termijn? Het kan bij ons. Bekijk de mogelijkheden.

Naar de pagina inboedelopslag

Verhuisassistentie

Ook voor het verhuizen van enkele meubels, extra hulp bij een verhuizing of aanschaffen van verhuisdozen is mogelijk…

Lees meer

Internationaal verhuizen

Bent u van plan om naar het buitenland te verhuizen? Bekijk onze internationale verhuisdiensten.

Lees meer

Klaar om te verhuizen?

 

Do’s en don’ts

De do’s en don’ts tijdens het verhuizen Wanneer je gaat verhuizen, is het belangrijk om structureel te werk te gaan. Bedenk van tevoren een plan over hoe je de verhuizing aan wilt pakken en binnen welk tijdsbestek je de verhuizing wilt realiseren. Maak een planning Om...

Koelkast verhuizen

Staat er een verhuizing voor de deur? Misschien bent u van plan om een groot deel van uw inboedel zelf te verhuizen, maar er zijn altijd onderdelen die vragen om ondersteuning door een specialist. Een koelkast verhuizen bijvoorbeeld, dat doet u niet zomaar.

Expat verhuizing: een hele opgave

Een expat verhuizing is een lastige klus. Er komt veel bij kijken, terwijl u zich liever richt op uw nieuwe functie. UTS Van Hoek neemt de klus van u over.

Het regelen van verhuisdozen en verhuisdekens

Tijdens het verhuizen zelf, wil je natuurlijk dat je inboedel optimaal wordt beschermd tegen schadelijke invloed van buitenaf. Een deukje is snel gemaakt en een glas is snel gebroken. Het is dan ook verstandig om je bezittingen zo goed mogelijk in te pakken. Maar wat...

Hoeveel tijd ben ik kwijt met verhuizen?

Op onze blogpagina leest u de antwoorden op de vraag: Hoeveel tijd ben ik kwijt met verhuizen? Bereid u goed voor op uw verhuizing. Weet u eigenlijk wel hoeveel tijd een verhuizing kost?

De complete verhuis checklist

Verhuizen is een lastige klus. Het is daarom belangrijk om, voordat u een complete verhuis checklist gaat maken, te bepalen of u de verhuizing zelf gaat uitvoeren, of dat u hiervoor een professioneel bedrijf inschakelt. Een zelfverhuizing heeft als voordeel dat het...

Tips om goed en goedkoop internationaal te verhuizen

Er zijn maar weinig dingen ingewikkelder dan internationaal verhuizen. In deze blog geven we je tips om dit zo goedkoop mogelijk te regelen.

Verhuizen binnen gemeente Groningen

Een verhuizing is vaak chaotisch, ook al heeft u een op en top planning gemaakt met strikte deadlines en vaste kosten. Onvoorziene factoren kunnen ervoor zorgen dat u niet binnen uw budget blijft of dat uw planning in de war raakt. Verhuizen is dan ook niet iets dat u...

De 7 onmisbare zaken die je moet regelen voor je verhuizing

Bekijk dit filmpje van Tom. Tom's Erkende Verhuistips helpen je op weg bij de voorbereiding op je verhuizing. In deze aflevering "De 7 onmisbare zaken die je moet regelen in de weken voor je verhuizing." Bekijk ook de overige tips van Tom!

Gedwongen te verhuizen door aardbevingen in Groningen

8 januari 2018 werd bij Zeerijp de zwaarste aardbeving sinds 2012 gemeten. Steeds meer bewoners willen verhuizen om zich veilig te voelen. Maar bestaat er zoiets als een aardbevings-verhuisspecialist?

Verhuizers vergelijken

Lees in onze gratis handleiding hoe u het juiste verhuisbedrijf kiest dat bij uw situatie past.

Van Hoek Verhuizingen

Emdenweg 2
9723 TB Groningen
T: 050-5422666
E: info@utsvanhoek.nl

Over Van Hoek Verhuizingen

Sinds 1925. Al ruim 90 jaar is Van Hoek Verhuizingen een begrip in verhuizen in Groningen en omstreken. Met haar Unieke Totaal Service helpt het verhuisbedrijf bedrijven, instellingen en haar medewerkers met verhuizen.