Maak uw opslag overzichtelijk met iDepot

Weet u precies wat u in opslag heeft? Misschien. En weet u ook sinds wanneer het in opslag staat en hoe vaak het nog nodig blijkt? Hoogstwaarschijnlijk niet. Tenzij u met iDepot opslag beheert; dat verandert alles.

Wat is iDepot opslagbeheer?

iDepot is een digitale en online omgeving die voorraden inzichtelijk maakt. Ideaal voor meubelopslag, maar ook voor bijvoorbeeld magazijnbeheer. U kunt online inloggen in de omgeving en meteen zien wat er wel en niet in opslag is. Ook kunnen u en de mensen die u toegang geeft makkelijk zoeken, notificaties instellen en een aanvraag indienen bij de opslagbeheerder.

Het opslagbeheersysteem is ontwikkeld door Itass in samenwerking met UTS Van Hoek. De gecombineerde expertise van een IT-specialist en een verhuisbedrijf heeft geleid tot een waterdicht en gebruiksvriendelijk systeem.

Hoe werkt iDepot in combinatie met opslag?

Opslag met iDepot werkt heel gemakkelijk. We bespreken deze voorraadbeheer methode van inloggen tot het beheren van de voorraad en van het opzoeken van details tot het aanvragen van objecten uit de voorraad.

1) Inloggen in iDepot

Allereerst het inloggen in iDepot. Alleen bevoegde aanvragers krijgen toegang tot het systeem. Bent u bevoegd, dan krijgt u een e-mail met daarin een link om een wachtwoord in te stellen. Daarna kunt u inloggen in iDepot via https://idepot.itass.nl.

Vervolgens ziet u op het startscherm meteen een overzicht van de lopende aanvragen, oftewel wat u en andere bevoegden hebben aangevraagd en nog niet uit opslag is gehaald. Bij de eerste keer inloggen zullen er uiteraard geen lopende aanvragen zijn.

idepot inloggen opslagruimte beheer uts van hoek groningen

2) Voorraad beheren

Om uw voorraad te beheren, klikt u in de menubalk op Producten. Daar ziet u precies welke objecten u in uw voorraad heeft gelogd, zo veel mogelijk met een foto. U kunt sorteren en zoeken op productnaam, categorie, merk, type, code, kleur, afmetingen en opmerkingen. Bovendien kunt u vanuit dit scherm ook meteen een aanvraag doen.

voorraad beheren opslagruimte beheer uts van hoek groningen

3) Details bekijken

U kunt ook de details van de objecten in uw opslag bekijken door op het aantal in de kolom Op voorraad te klikken. Vervolgens kunt u van ieder object de productnaam, categorie, code (bijvoorbeeld een serie- of artikelnummer), herkomst en de huidige conditie zien.

idepot details bekijken opslagruimte beheer uts van hoek groningen

Via het vergrootglas aan de rechterkant, kunt u alle details en de foto van het betreffende object nog beter zien. U ziet hier ook de opmerkingen in het logboek over bijvoorbeeld de staat, bijzonderheden of beschadigingen en defecten.

idepot details product opslagruimte beheer uts van hoek groningen

4) Aanvragen uit voorraad

Om objecten uit uw voorraad aan te vragen, gaat u terug naar Producten. Onder Bestellen kunt u de gewenste aantallen invullen. Daarna klikt u op de blauwe knop Aanvraag indienen. U komt dan op het volgende scherm terecht.

idepot bewerken aanvraag opslagruimte beheer uts van hoek groningen

Hier moeten aanvullende gegevens worden ingevuld, zoals de gewenste leverdatum, de gewenste retourdatum, de adresgegevens en eventuele afleverdetails. De gewenste leverdatum staat standaard op zeven dagen vooruit, maar kan vanzelfsprekend aangepast worden naar een eerdere datum.

U kunt daarna direct uw aanvraag indienen via de blauwe knop. Wij adviseren echter om op Opslaan & details te klikken. Dan kunt u de order eerst nog even controleren.

idepot details aanvraag opslagruimte beheer uts van hoek groningen

Voor wie kan iDepot opslag interessant zijn?

Het opslagbeheersysteem iDepot is eigenlijk interessant voor iedere organisatie die meer overzicht én inzicht wil in haar opslag. Als u bijvoorbeeld kantoor- of schoolmeubilair in opslag heeft, is iDepot interessant. Met name overheid, semioverheid en bedrijven met kantoormeubilair op meerdere vestigingen maken er veel gebruik van. Om precies te zijn:

  • Onderwijsinstellingen;
  • Gezondheidszorg;
  • Gemeentes;
  • Kantoren.

iDepot combineren met externe opslagruimte

Heeft u zelf geen grote opslagruimte beschikbaar, dan kunt u alsnog gebruikmaken van iDepot door het te combineren met externe opslagruimte. Dat brengt een aantal voordelen met zich mee, namelijk:

  1. U hoeft niet langer zelf de objecten te loggen;
  2. Veel lagere vaste kosten, u betaalt per gebruikte kubieke meter per dag;
  3. U heeft geen centrale voorraadbeheerder nodig die alles consistent in iDepot logt;
  4. De veiligheid wordt gewaarborgd door UTS Van Hoek.

Wilt u ook aan de slag met het opruimen van uw opslag? Download dan ons gratis whitepaper of neem direct contact op!

Opslag bij herhuisvesting

Herhuisvesting is voor niemand prettig, maar soms noodzakelijk. Maar zorg dan wel dat u precies weet welk meubilair u tijdelijk in opslag heeft! Lees hier hoe!

magazijn beheren magazijnbeheer tips infographic uts van hoek verhuisbedrijf groningen

7 Tips voor Magazijnbeheer

Magazijnbeheer is een vak apart. Maak het uzelf daarom wat makkelijker door deze infographic met tips op de deur te hangen!

kantooropslag huren groningen uts van hoek verhuisbedrijf

Waarom zou ik kantooropslag huren in Groningen?

Kantooropslag is overal een lastig onderwerp, ook in Groningen. Maar daar hebben we het nu een stuk makkelijker, met de komst van iDepot. Lees hier meer!

Maak uw opslag overzichtelijk met iDepot

Altijd weten wat u in opslag heeft en precies weten hoe lang het er staat. Het kan als u met iDepot opslag beheert. Ontdek hier hoe het werkt!

Heeft u een verhuisvraag?

Whitepaper | Hoe creëer ik overzicht in mijn opslag?

In dit whitepaper geven we tips en alternatieven voor opslagbeheer. Met deze handvatten kunt u uw opslag makkelijker, nauwkeuriger en sneller beheren.

Van Hoek Verhuizingen

Emdenweg 2
9723 TB  Groningen
T: 050-5422666
E: info@utsvanhoek.nl

Over Van Hoek Verhuizingen

Sinds 1925. Al ruim 90 jaar is Van Hoek Verhuizingen een begrip in verhuizen in Groningen en omstreken. Met haar Unieke Totaal Service helpt het verhuisbedrijf bedrijven, instellingen en haar medewerkers met verhuizen.