Een onderwijsinstelling verhuizen is een complex project. Om snel en soepel een school te verhuizen is een waterdichte planning essentieel. In die planning moet rekening worden gehouden met docenten, leerlingen, lesuren en misschien zelfs met belangrijke toetsen. Het is van groot belang dat de verhuizing zo min mogelijk verstoring veroorzaakt in het onderwijsproces.
Wat maakt een schoolverhuizing lastig?
Bij een schoolverhuizing is het voorkomen van lesuitval een belangrijke variabele. Maar dat is niet het enige wat het anders maakt dan een ‘gewone’ bedrijfsverhuizing. Ieder bedrijf wil immers zo min mogelijk downtime, maar bij een school is dit nog crucialer omdat het direct invloed heeft op het leerproces van de leerlingen. Daarnaast moeten niet alleen de docenten en het ondersteunend personeel worden ingelicht en voorbereid, maar ook de leerlingen en hun ouders. Dit betekent dat er extra aandacht moet worden besteed aan communicatie en coördinatie.
Normaal gesproken moet het personeel worden ingelicht bij de bedrijfsverhuizing. Hoe moeten ze zich voorbereiden, hoe nemen ze de spullen van hun bureau mee, enzovoorts. Maar bij een onderwijsinstelling geldt dit ook voor de scholieren en hun kluisjes. Ook zij moeten zich zo snel mogelijk thuis voelen op de nieuwe locatie. Dit kan betekenen dat er extra tijd en middelen moeten worden geïnvesteerd in het begeleiden van leerlingen tijdens de overgang.
Efficiënt een onderwijsinstelling verhuizen
Wilt u een onderwijsinstelling verhuizen, dan is er nog een belangrijk verschil met andere verhuizingen. Het zijn namelijk niet alleen tafels, stoelen en bureaus die verhuisd moeten worden. Wat te denken van de gymzaal met al haar toestellen, de bibliotheek met duizenden boeken, of het scheikundelokaal met al zijn apparatuur en chemicaliën? Elk van deze ruimtes vereist een specifieke aanpak en zorgvuldige planning om ervoor te zorgen dat alles veilig en efficiënt wordt verhuisd.
Daarom is een uitgebreide planning en een op maat gemaakte aanpak van belang. Bij UTS Van Hoek beschrijven we onder andere de processen, coderingssystemen en instructies voor de verhuizing in het draaiboek. Ook de communicatie richting leerlingen, ouders, medewerkers en andere betrokkenen wordt verzorgd. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er gaat gebeuren en wat er van hen wordt verwacht.
We adviseren ook het cable management aan ons over te laten. Zo heeft u geen wirwar van snoeren en kabels op de nieuwe locatie. Dit is vooral belangrijk in klaslokalen en kantoren waar veel elektronische apparatuur wordt gebruikt. Een goed georganiseerd kabelbeheer kan helpen om de nieuwe ruimte netjes en functioneel te houden.
UTS Van Hoek uit Groningen wil uw partner zijn bij het verhuizen van basisscholen, middelbare scholen en hoger onderwijs, maar ook voor speciaal onderwijs. Onze ervaring en expertise zorgen ervoor dat uw schoolverhuizing soepel en efficiënt verloopt, met minimale verstoring van het onderwijsproces.
Lees ook:
