Waarom zou ik kantooropslag huren in Groningen?

Kantoormeubilair dat u niet meer nodig heeft zet u eerst in de berging. Is die vol, dan is de gang aan de beurt. Maar er komt een moment dat het intern niet meer lukt. U moet op zoek naar externe opslagruimte. En dan scheelt het wanneer u kantooropslag in Groningen neemt, in plaats van ergens anders.

Vergelijken we Groningen met Amsterdam, dan is kantooropslag in Groningen een stuk goedkoper. Bovendien is opslagruimte aan de rand van de stad in Groningen een kort ritje, zeker in vergelijking met net buiten een willekeurige stad in het westen.

Waarom externe kantooropslag?

Natuurlijk wilt u uw kantooropslag liever dichtbij houden, het liefst in uw eigen pand. Maar misschien is het zelfs verstandiger om het van begin af aan extern te hebben. Waarom?

  • Omdat u dan nooit een gebrek aan ruimte heeft;
  • Omdat het in veel gevallen veiliger is;
  • En omdat u hulp kunt krijgen bij het beheren van uw opslag.

Het beheren van uw opslagruimte

Met name dat laatste punt is een erg groot voordeel. Opslagbeheer kan veel tijd kosten, zeker wanneer u niet het juiste systeem hanteert. Het tillen en stapelen van objecten en het netjes in de stellingen plaatsen, dat is vaak slechts één punt waarop het verkeerd gaat. We zien in de praktijk nog erg veel handgeschreven lijsten en incomplete Excel-lijsten. Beide zijn eigenlijk geen goede voorraadbeheer methodes (link pillar) en daar valt veel winst te behalen.

Lees hier meer over de verschillende methodes voor voorraadbeheer!

Een handgeschreven lijst is onleesbaar en raakt verloren. Een Excel-lijst is niet gemakkelijk te delen en het bijvoegen van afbeeldingen is onhandig. In beide gevallen is het gevolg dat de afdeling Inkoop meubilair koopt wat erg veel lijkt op datgene wat er nog ‘ergens’ in opslag staat.

Nee, kantooropslag is een vak apart. En dat vergt een unieke aanpak.

Kantooropslag in Groningen met iDepot

iDepot is door Itass en UTS Van Hoek uit Groningen speciaal ontwikkeld voor opslagbeheer en daardoor uitermate geschikt voor kantooropslag. Hiermee maakt u gemakkelijk onderscheid tussen objecten op basis van productnaam, categorie, merk, type, code, kleur, afmetingen en eigen opmerkingen. Ook het toevoegen van afbeeldingen en het aanvragen uit de voorraad is makkelijk en overzichtelijk voor iedereen die u toegang verleent.

Dat is uiteindelijk waar het om draait bij kantooropslag: het moet overzichtelijk en inzichtelijk zijn voor de juiste personen.

Lees in ons gratis whitepaper hoe u uw opslagruimte overzichtelijk houdt!

kantoorkosten besparen inventaris opslag magazijn uts van hoek groningen

Download whitepaper

2 manieren om kantoorkosten te besparen

Kosten besparen klinkt iedere organisatie als muziek in de oren. Toch wordt er zelden geprobeerd de kantoorkosten te beperken. Gemiddeld bedragen de kantoorkosten in Nederland op jaarbasis ongeveer...

Waarom zou ik kantooropslag huren in Groningen?

Kantooropslag is overal een lastig onderwerp, ook in Groningen. Maar daar hebben we het nu een stuk makkelijker, met de komst van iDepot. Lees hier meer!

5 Tips & Tricks voor het Opruimen van uw Magazijn

5 Tips & Tricks voor het Opruimen van uw Magazijn

Vakantie, een lang weekend of gewoon een rustige periode. Die vrije tijd komt goed uit, dan kunt u eindelijk uw magazijn opruimen. Maar wacht daar nog heel even mee, want eerst willen we u nog graag...

De methodes voor voorraad- en opslagbeheer

Er zijn verschillende voorraadbeheer methodes, zoals Excel. In deze blog bespreken we bekende problemen en oplossingen voor opslagbeheer!

Heeft u een verhuisvraag?

Whitepaper | Hoe creëer ik overzicht in mijn opslag?

In dit whitepaper geven we tips en alternatieven voor opslagbeheer. Met deze handvatten kunt u uw opslag makkelijker, nauwkeuriger en sneller beheren.

Van Hoek Verhuizingen

Emdenweg 2
9723 TB  Groningen
T: 050-5422666
E: info@utsvanhoek.nl

Over Van Hoek Verhuizingen

Sinds 1925. Al ruim 90 jaar is Van Hoek Verhuizingen een begrip in verhuizen in Groningen en omstreken. Met haar Unieke Totaal Service helpt het verhuisbedrijf bedrijven, instellingen en haar medewerkers met verhuizen.