‘Hoe langer de verhuizing duurt, des te minder overlast’

Een slecht voorbereide zakelijke verhuizing loopt vrijwel altijd vertraging op. En dan moet het personeel ineens extra dagen vrij krijgen en ligt het werk even stil. En dat kost klauwen met geld. In de eerste plaats omdat de werknemers niet aan het werk kunnen, natuurlijk. Maar dat is nog niet alles…

De zakelijke verhuizing kan vertraging oplopen door allerlei factoren. Direct of indirect leiden deze allemaal tot extra kosten.

  • Medewerkers hebben het draaiboek niet goed doorgenomen, waardoor de codering verkeerd gaat en verhuisdozen uitpuilen.
  • Tijdens de verhuizing blijkt dat verkeerde emballagemiddelen zijn besteld.
  • Een deel van de inventaris is tijdens de inventarisatie over het hoofd gezien en moet toch mee.
  • De planning is te krap.
  • Er is geen bescherming aangebracht op vloeren en muren in nieuwe pand, waardoor deze meteen al beschadigd zijn.

Overlast voorkomen bij een verhuizing door langer bezig te zijn

De oplossing ligt niet voor de hand, maar kan toch veel overlast voorkomen bij een verhuizing. U kunt de verhuizing namelijk uitsmeren over meerdere dagen. Want vaak hoeft niet de gehele inventaris in één keer over. Is de nieuwe locatie al beschikbaar, dan kunt u bijvoorbeeld per afdeling verhuizen, op een moment dat deze afdeling niet aan het werk is. Daardoor kan iedereen voortdurend aan het werk blijven.

Uiteraard moeten sommige verhuizingen zo snel mogelijk verlopen. U heeft wellicht te maken met huurcontracten en er zit niets anders op. Maar vaak is het geen ramp als een deel van de inventaris nog niet beschikbaar is. Zeker als dit veel overlast voorkomt. Daarom is gefaseerd verhuizen een goede optie.

Gefaseerd verhuizen

 

Gefaseerd verhuizen is de ideale oplossing om de complete inventaris te verhuizen zonder alle drukte. En er is meer mogelijk dan u wellicht denkt. Er zijn immers genoeg objecten en ruimtes die u niet iedere dag gebruikt. En zo is het voor alle medewerkers. Met een goede voorbereiding ontstaat er een planning waarin iedereen voortdurend de benodigde middelen tot zijn of haar beschikking heeft, terwijl iedereen toch langzaam verhuist.

Als één ruimte in het nieuwe pand volledig gebruiksklaar is, kan de eerste afdeling al verhuizen. Dat is een klein klusje en van de een op de andere dag is dat geregeld. Dat betekent ook dat er in het oude pand een afdeling leeg is. Deze kunt u vervolgens gebruiken als tijdelijke opslagruimte, om de volgende afdeling ook klaar te maken voor een verhuizing. Zo duurt de verhuizing weliswaar langer, maar blijft het personeel ondertussen aan het werk. Eventueel kunt u ook extern gebruik maken van tijdelijke opslag, mocht dit nodig zijn.

Doorwerken tijdens de verhuizing

Zo kunnen de medewerkers doorwerken tijdens de verhuizing, eventueel op verschillende locaties. Ze worden misschien iets beperkt in hun mogelijkheden, maar ondervinden zo geen overlast tijdens het werken. Als u zorgt dat alle spullen aanwezig zijn die per se nodig zijn voor de primaire processen, worden uw werknemers niet beperkt.

Wilt u hulp bij gefaseerd verhuizen? Of heeft u extra opslagruimte nodig? UTS Van Hoek biedt de totaaloplossing. Zo hebben we dit ook toegepast bij de Hanzehogeschool Groningen.


Download ons gratis whitepaper voor meer informatie over het regelen van zakelijke verhuizingen.
De zakelijke verhuizing goed geregeld zakelijke verhuizing regelen

Expat verhuizing: een hele opgave

Een expat verhuizing is nooit makkelijk, maar altijd spannend. Een nieuwe functie in het buitenland is leuk, maar zonder vrienden en familie dichtbij is het absoluut een uitdaging. Bovendien krijgt...

Moving office: as a facility manager or a moving company?

One of the biggest challenges when moving office to the Netherlands (or any foreign country), is underestimation. As a facility manager you know all there is to know about your company and the...

Slim verhuizen door het simpel te houden!

Ook bij een bedrijfsverhuizing is het mogelijk om met slim verhuizen een hoop tijd te besparen. Inmiddels is verhuisstress een bekend fenomeen, maar op deze manier kunt u zichzelf daar enigszins...

Tips om te verhuizen zonder schade

Een grote zorg bij verhuizingen is het veroorzaken van schade. Kleine voorwerpen kunnen beschadigd raken wanneer een doos verkeerd gestapeld wordt of valt, grote voorwerpen tijdens het tillen en...

Whitepaper | Van inschatting naar draaiboek

Een zakelijke verhuizing brengt nieuwe kansen met zich mee, maar kan uitlopen op een nachtmerrie. Kent u de knelpunten al? 

Van Hoek Verhuizingen

Emdenweg 2
9723 TB  Groningen
T: 050-5422666
E: info@utsvanhoek.nl

Over Van Hoek Verhuizingen

Sinds 1925. Al ruim 90 jaar is Van Hoek Verhuizingen een begrip in verhuizen in Groningen en omstreken. Met haar Unieke Totaal Service helpt het verhuisbedrijf bedrijven, instellingen en haar medewerkers met verhuizen.

Zakelijk

Draaiboek verhuizen

Transport

Projectverhuizing

Particulier

Verhuizers vergelijken

Blogs

Webshop