Administratief Allrounder
Als Administratief Allrounder ben je het eerste (telefonische) contact met onze klanten. Dus jij bent een belangrijke schakel tussen de klanten en ons bedrijf. Je plant afspraken in met klanten en verwerkt deze in een efficiënte planning voor onze medewerkers. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het maken van offertes en het factureren van het geleverde werk aan onze klanten. De klanten kloppen met hun vragen bij jou aan en jij helpt ze vriendelijk aan de informatie die ze nodig hebben.
Je bent verantwoordelijk voor de urenregistratie van onze medewerkers en levert de gegevens aan voor de loonadministratie.
Ook verwerk je een aantal financiële transacties, zoals facturen en betalingen.
Accuratesse is van groot belang. Je bent flexibel en werkt precies. Je bent uiterst klantgericht. Met geduld, inlevingsvermogen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zorg je voor een vlekkeloze communicatie met de klant.
Dit bieden we jou
Je krijgt bij ons veel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je bent een belangrijke schakel tussen onze klanten, collega’s en de planning. Daar staat een passend salaris en ruimte om verder te groeien tegenover.
Verantwoordelijkheid en invloed
Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en hebt direct invloed op hoe soepel verhuizingen en transporten verlopen. Met jouw planning, communicatie en overzicht help je de organisatie iedere dag vooruit.
Passend salaris
Je ontvangt een salaris conform de cao Beroepsgoederenvervoer, passend bij je ervaring en de verantwoordelijkheid die je in deze functie draagt.
Zelfstandige en dynamische functie
Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en je eigen verantwoordelijkheid te nemen binnen een afwisselende functie.
Team dat met je meebeweegt
Je werkt nauw samen met collega’s op kantoor, verhuisteams en chauffeurs. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten goed geholpen worden en het werk soepel verloopt.
Dit neem je mee
Als administratief allrounder ben jij een belangrijke spil in de organisatie. Je schakelt tussen klanten, planning, administratie en collega’s, houdt overzicht en zorgt dat zaken netjes en tijdig geregeld worden.
Klantgerichte instelling
Je helpt klanten vriendelijk en duidelijk, zowel telefonisch als administratief. Je begrijpt dat goede communicatie het verschil maakt.
Samenwerkende houding
Je werkt prettig samen met collega’s van kantoor, verhuisteams en chauffeurs en draagt bij aan een soepel lopende organisatie.
Bereidheid om je te verdiepen
Je wilt begrijpen hoe ons werk in elkaar zit, zodat je klanten goed kunt helpen en de organisatie effectief kunt ondersteunen.
Nauwkeurigheid en overzicht
Je werkt precies, houdt grip op planningen, urenregistraties en administratieve processen en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
Over het bedrijf
Bij Van Hoek Verhuizingen draait het om vakwerk, duidelijke afspraken en samen de schouders eronder. Al generaties lang zijn we een bekende naam in Groningen en omgeving als het gaat om verhuizingen voor particulieren, bedrijven en instellingen.
Als je bij ons werkt, kom je terecht in een organisatie waar klantvriendelijkheid en samenwerken centraal staan. Geen onnodige lagen of ingewikkeld gedoe, maar collega’s die weten wat er moet gebeuren en op elkaar kunnen bouwen.
Of je nu op kantoor werkt, op de verhuiswagen zit of klanten helpt met planning en advies: iedereen draagt bij aan hetzelfde doel. Zorgen dat de klant goed geholpen wordt en het werk netjes gebeurt.
Een echt Gronings verhuisbedrijf
Van Hoek is al jarenlang een vertrouwde naam in de regio. Die bekendheid bouw je niet op met mooie praatjes, maar door afspraken na te komen, kwaliteit te leveren en klanten goed te helpen met een ontzorgde verhuizing.
Werken met degelijk materieel
Goed werk begint met goed gereedschap. Daarom werken we met nette verhuiswagens, professioneel materieel en middelen waar je op kunt vertrouwen. Veilig, praktisch en klaar voor het werk.
Een team dat voor elkaar klaarstaat
Verhuizen doe je samen. Of je nu onderweg bent, op kantoor werkt of in contact staat met klanten: je moet op elkaar kunnen rekenen. We houden van duidelijkheid, helpen elkaar waar nodig en zorgen samen dat de klus goed wordt afgerond.
